オフィス文書をPDFにして送りたい

 WordやExcel文書を相手のスマホに送ると、「開けない」と言われてしまうことが多々あります。そんなときは相手にオフィスアプリをインストールしてもらうのも手ですが、取引先や上司など、なかなか言い出せないケースもあるのではないでしょうか。そうしたときは、PDFに書き出して送信します。PDFで送れば、ほとんどのスマホで開くことができるので、トラブルは激減するはず。あまりに古いモデルでアップデートもしていないといった旧型スマホでは開けないものもありますが、そんなときはオフィスアプリも入れることができないので「パソコンで見てください」と言うのが得策です。

PDFならほとんどのスマホで開ける

アプリをインストールしていなくても、機種にかかわらず、PDFならたいてい開ける。

ファイルが開けない! といった相手の対応をするより、最初からPDFにして送ればやり取りの回数を減らせる。

アプリでPDFを作成する

iPhone&iPad
「Excel」や「Word」アプリでファイルを開く。画面右上のマークをタップ。
<コピーを送信>をタップ。
<書式>をタップ。
<PDF >をタップ。
共有する方法を選択してタップ(ここでは<別のアプリで送信する>をタップ)。
<次へ>をタップ。
共有する方法を選択してタップ(ここでは<メール>をタップ)。
宛先を入力して<送信>をタップ。

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