PDFに注釈を入れて返信したい

 部下からの確認メールなどを受け取ったとき、修正箇所を指示するのは意外と面倒なもの。メールに箇条書きをしたり、オフィスアプリとメールの作成画面の行ったり来たりを小さな画面でするのは、熟練者であっても根気がいる作業です。こうした場合は、文書をPDFにして、手書きの注釈を入れるといいでしょう。iPhoneやiPadは、最新版のOSで手書きの機能が付いています。Androidにはそうした機能がありませんが、「Adobe Acrobat Reader」( 作者:Adobe、価格: 無料)で手書きの注釈を入れることができます。

手書きの指示だと明確に伝えられる!

PDFに注釈を入れて、ファイルを添付して返信をするといった作業でスムーズに仕事を処理できる。

アプリを切り替えながら修正箇所を箇条書きで指示するより、スムーズかつ短時間に作業できる。

PDFに手書きの文字を書き込む

iPhone&iPad
添付ファイルをタップ。
画面右上のマークをタップ。
<マークアップ>をタップ。
画面右上の<ペン>マークをタップし、文字を書き込む。画面左上の<完了>をタップ。
<ファイルを保存>をタップ。
ここでは< キャンセル> をタップ(Googleドライブなどに一度保存してもよい)。
画面左下のマークをタップ。
「Gmail」をタップ。
画面右上の<送信>マークをタップ。

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