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散らばったメモや書類を一箇所にまとめて保存したい

　スマホの中には、仕事にかかわるさまざまな情報が散らばっています。例えば、アドレス帳には取引先の連絡先、写真には資料の画像、メールに添付されたPDFの資料など。パソコンならウィンドウをたくさん開いておけば、すぐに情報を見続きを読む “散らばったメモや書類を一箇所にまとめて保存したい”

　よほどペーパーレス化が進んでいる職場でない限りは、打ち合わせや会議が多くなれば、自然と身の回りに紙の資料が増えていくものです。紙は案外重く、束になると整理も大変です。スキャンしてスマホに入れておけば、必要なときにサッと続きを読む “紙の資料を手早くスキャンしたい”

　部下からの確認メールなどを受け取ったとき、修正箇所を指示するのは意外と面倒なもの。メールに箇条書きをしたり、オフィスアプリとメールの作成画面の行ったり来たりを小さな画面でするのは、熟練者であっても根気がいる作業です。こ続きを読む “PDFに注釈を入れて返信したい”

　WordやExcel文書を相手のスマホに送ると、「開けない」と言われてしまうことが多々あります。そんなときは相手にオフィスアプリをインストールしてもらうのも手ですが、取引先や上司など、なかなか言い出せないケースもあるの続きを読む “オフィス文書をPDFにして送りたい”

　スマホに保存したファイルをパソコンに移したり、その逆を行ったりするのは、それぞれの操作に慣れていてもちょっと面倒な手続きが必要です。双方で使えるアプリを導入したり、設定を変更したりと高度な作業が必要になります。もっと手続きを読む “スマホのファイルをパソコンから取り出したい”

　スマホでは、旧来の携帯電話などで使っていたキャリアメールが使えます。キャリアメールとは、「○○@docomo.ne.jp」「○○@ezweb.ne.jp」「○○@softbank.ne.jp」といった、携帯電話の通信会続きを読む “メールの送信エラーを未然に防ぎたい”

　スマホは、初期状態ではワードやエクセルといった仕事で扱うことの多い文書を開くことができません。機種によっては、そうしたファイルを開ける、互換アプリが用意されていることがあるものの、レイアウトが崩れるなど正常に開けない場続きを読む “ワードやエクセル文書をスマホで編集する”

　Gmailで受け取ったファイルは、スマホにダウンロードせずにインターネット上の「Googleドライブ」に保存しておくことで、効率よく再利用できます。　Googleドライブとは、グーグルが提供しているクラウドストレージ続きを読む “大容量の添付ファイルをダウンロードせずに開きたい”

　パソコンで使っているアドレス帳と、スマホに登録されている連絡先を同期することができれば、メールを送ったり電話をしたりといった担当者への連絡がとてもスムーズにできるようになります。　iPhoneやiPadの連絡先は、パ続きを読む “連絡先をパソコンのアドレス帳と同期したい”

　スマホでのメールのやり取りをしていると、ファイルが添付されたメールを受け取ることがあります。こうしたメールはパソコンで開くと「ダウンロード」フォルダーなどに保存することができますが、スマホでは、添付ファイルをタップする続きを読む “過去に受け取った添付ファイルはどこにある？”